Bij Luke van Hamond PT hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we zorgvuldig met deze gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

- Luke van Hamond PT
- Persoonlijk verantwoordelijke: Luke van Hamond
- Locatie: Broekstraat 22 Gemonde, Nederland
- E-mail: info@lukevanhamondpt.nl
- Telefoon: 06 17873080
- KvK-nummer: 87444496

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je bij ons traint of contact opneemt, verwerken we mogelijk de volgende gegevens:

- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres|
- Geboortedatum / leeftijd
- Trainingsdoelen en -voorkeuren
- Gezondheidsinformatie (zoals blessures, aandoeningen of medicatie)
- Voedingsinformatie (indien relevant)
- Betalingsgegevens (IBAN, facturatiegegevens)
- In sommige gevallen: foto's of video's van trainingen (alleen met jouw toestemming)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

- Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen van een persoonlijk trainingsplan
- Begeleiding bij sportdoelen en fysieke gezondheid
- Contact over afspraken, trainingen of wijzigingen
- Administratieve doeleinden (zoals facturatie)
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)
- (Optioneel) Promotiemateriaal op sociale media (alleen met toestemming)

4. Op basis van welke grondslagen doen wij dat?

- Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Jouw uitdrukkelijke toestemming (voor gevoelige gegevens zoals gezondheid of foto's)
- De uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld trainingsbegeleiding)
- Wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht voor facturen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer en veiligheid)

5. Delen van gegevens met derden

- Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:|
- Dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld met een boekhouder)
- Wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken
- Jij hiervoor voorafgaand schriftelijke toestemming hebt gegeven
- Met derden die jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

- Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen:
- Beveiligde opslag van fysieke documenten
- Digitale gegevens worden opgeslagen op beveiligde (cloud)systemen
- Alleen jijzelf (Luke) heeft toegang tot klantdossiers
- Geen onnodige of langdurige opslag van gevoelige informatie

7. Bewaartermijnen

- Persoonsgegevens van klanten: maximaal 2 jaar na het laatste contact
- Facturen en financiële administratie: 7 jaar (volgens wettelijke verplichting)
- Gezondheidsgegevens: alleen zolang als nodig voor de begeleiding
- Foto’s/video’s: tot intrekking van toestemming

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen
- Je toestemming op elk moment in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via e-mail of telefonisch.